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呼叫中心--关于外呼电话营销系统的功能介绍二
【400电话】关于外呼电话营销系统的功能介绍二
3、 人工电话营销功能
人工电话营销支持2种不同的模式,一种是预测式自动外呼模式,一种是人工控制模式。
预测式自动外呼模式:是系统根据用户设置的外呼经验值,自动发起相应数量的外呼,而且对于接通的用户,系统自动分配空闲坐席给用户,并同时接通用户。在分配坐席成功后,坐席上会弹出用户自己设置好的调查问卷。由营销话务员根据问卷完成用户的电话营销过程。
人工控制方式,是系统采用一对一自动外呼的方式,在话务员准备好呼叫下个号码时,系统会自动从后台号码池中提取出一个号码,并自动发起呼叫,同时在坐席上会弹出用户设置好的调查问卷,由营销话务员根据问卷完成用户的电话营销过程。
这两种不同的方式区别在于:第一种系统自动根据坐席数量,自动发起一定数量呼叫,并自由分配坐席;第二种方式是系统根据坐席请求来发起呼叫。不过,这2种方式,都有一个相同点,都是系统自动完成拨号过程,无须人工参与拨号。
无论是哪种方式,都必须有人工话务员,而且每个话务员都有一台电脑,电脑上必须配置有声卡和耳麦。
4. 功能说明。
1、 多种外呼控制工作模式。支持2种不同的工作方式:预测式模式(即由系统自动根据外呼经验值自动发起相应数量的呼叫,动态根据空闲坐席数量来发起)和人工控制模式。
2、 自动拨号功能。系统自动根据用户选择的工作模式,自动从用户上载的号码池中自动提取号码,自动完成呼叫过程,无须坐席以手工拨号方式;
3、 调查问卷自助定制功能。系统提供最多10个调查问卷定制(太多问卷对电话营销不合适,用户不会有这个耐心)。同时,系统已经默认了最基本标准调查问卷供用户使用。
4、 全程录音功能。对于每个营销通话,系统都会自动录音。
5、 质检功能。对于每个营销录音,质检人员都可以进行录音监听、播放和下载,并且可以在质检过程中生成回访工单,交由回访部门进行对用户回访。
6、 监控功能。管理员可以对坐席人员工作状态进行后台监控,可以对全部坐席实时监控。
7、 呼入功能。系统提供呼入咨询解决方案,即在用户营销过程中,用户可能回会拨营销电话,这样,系统可以把这些用户的呼入送到咨询坐席,由咨询人员来完成用户的咨询。
8、 统计报表功能。包括话务统计报表和问卷统计报表,在问卷统计报表中,系统可以统计到各个问题每个答案选项的统计数据。
使用场景。对于任何有人工电话营销用户都可以满足,无论坐席多少。