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400电话功能详解

 如今市场是90%多的企业都已经办理了自己的400电话,但是400电话和我们普通的固定电话还是有很大区别的,它仅仅用来沟通使用,还有属于它专属的功能,那么400电话有哪些特殊功能呢?详情请看下文。

 
1.彩铃,400电话的彩铃功能可以根据企业的欢迎词来录制,定制属于企业独特的欢迎语,使得消费者在接听过程中对企业的产品印象加深。这是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,也传达了公司信息,您只需提供文字内容,即会由专业播音员通过录音棚为您录制。
 
 
 
 
 
2.通话录音,系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到本地保存。通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。各大企业的呼叫中心,均有完善的录音系统,这是提升企业管理的有力保证。
 
3.语音信箱,当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下,客户拨打400电话时会听到提示:“现在是下班时间(或现在电话全忙),请在 '嘀' 声后留言,我们将第一时间与您联系!”
 
4.来电分析,平台会记录每一通电话的来电号码、来电区域、来电时间、通话时长、被接号码,并对这些数据作统计分析,提供分析报表。此功能可以分析企业广告在各地的投放效果,接线客服的接听数量、接听时长,有效评判工作量。
 
5.IVR(智能语言导航)“您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”开通智能语音导航的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。
 
以上这些对于400电话功能的介绍,不知道大家是否都清楚明白了,这些特殊的功能都是400电话的独特优势,也是很多企业为何要办理400电话的主要因素,是一种品牌名声的宣传。也是为企业带来更多商机的得力助手。
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