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泰安400电话

企业400电话五大优质服务

 在各大行业,如政府企事业单位、机械制造业、交通运输、建筑及房地产、金融保险及投资、住宿餐饮、批发零售、计算机软硬件、社会服务及保障、教育、文体娱乐等均有大量应用。在中国的跨国企业、上市公司基本都开通了400电话。接下来我们看一下400电话办理的几大优质服务。

 
  彩铃
 
  开通IVR(智能语言导航)的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。 这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。
 
  工号播报
 
  “工号XXXX号为您服务!”
 
  为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,是大型企业呼叫中心的通常做法,等均有此应用。 这体现了管理规范有序的大企业形象,是提升企业形象的最佳选择。
 
  通话录音
 
  系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到本地保存。 通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。 各大企业的呼叫中心,均有完善的录音系统,这是提升企业管理的有力保证。
 
  满意度调查
 
  “您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”
 
  开通此功能后,在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。 这是一个规划有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用。
 
  当顾客从拨打400电话的时候,彩铃播报公司信息,IVR进行智能转接,工号播报提升企业形象,通话录音提高企业的客服质量,满意度查询起到监管作用。五大优质服务一条龙服务,全面提升客服部门以及公司的服务质量。
 
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